Zoom, antes una herramienta sencilla para comunicarse, se ha convertido en un objetivo para ciberdelincuentes. Los atacantes emplean todo tipo de artimañas para irrumpir en conferencias, robar datos y vulnerar la privacidad. No permita que los intrusos arruinen sus reuniones importantes. Siga estos consejos para maximizar la seguridad de sus encuentros en línea.
1. Identificadores únicos para cada reunión
Evite usar el identificador personal de reunión (PMI) para todas las conferencias. Cree ID únicos para cada reunión desactivando la opción "Usar identificador personal de reunión" al programar.
2. Protección por contraseña obligatoria
Active la protección por contraseña para todas las reuniones. Envíe las contraseñas a los participantes únicamente por canales seguros, como el correo corporativo o mensajería cifrada.
3. Activar la sala de espera
Utilice la función de sala de espera para controlar el acceso de los participantes. Esto le permitirá admitir manualmente solo a usuarios autorizados y evitar la entrada de invitados no deseados.
4. Control del acceso para compartir pantalla
Prevenga el "Zoombombing" limitando la posibilidad de compartir pantalla y de intercambiar archivos solo al organizador de la reunión. Configure esto en la sección de "Permisos de los participantes".
5. Gestión del contenido visible
Antes de iniciar la reunión, revise el fondo y retire del encuadre objetos personales o confidenciales. Al compartir pantalla, cierre pestañas y aplicaciones innecesarias para evitar la divulgación accidental de información sensible.
6. Actualizaciones periódicas de Zoom
Mantenga la aplicación Zoom actualizada a la última versión. Esto permitirá acceder a las funciones de seguridad más recientes y corregir posibles vulnerabilidades.
7. Cifrado de datos
Aunque Zoom ofrece cifrado TLS, para máxima protección de reuniones confidenciales considere el uso de plataformas con cifrado de extremo a extremo, como Google Duo o Cisco WebEx.
8. Formación en seguridad
Imparta instrucciones a todos los participantes sobre las bases de seguridad en Zoom. Explique la importancia de no compartir enlaces públicamente, usar contraseñas robustas y verificar la autenticidad de las invitaciones.
9. Uso de marca de agua de vídeo
Active la marca de agua de vídeo para mostrar el correo electrónico o el apodo del participante en la pantalla y en la grabación. Esto ayuda a identificar la fuente de una filtración en caso de difusión no autorizada del vídeo.
Cómo activar la marca de agua de vídeo:
- Acceda a la configuración de Zoom en el portal web
- Busque la opción "Marca de agua de vídeo" en la sección "Grabación"
- Active esta función
10. Uso de marca de agua de audio
Active la marca de agua de audio para insertar una señal acústica oculta en la pista sonora. Esto permitirá rastrear la fuente de una filtración si se hace una grabación no autorizada del audio de la reunión.
Cómo activar la marca de agua de audio:
- Abra la configuración de Zoom en el portal web
- En la sección "Grabación" busque la opción "Marca de agua de audio"
- Habilite esta función
Conclusión
La aplicación de estos 10 métodos aumentará considerablemente la seguridad de sus conferencias en Zoom, minimizando los riesgos de filtración de información y de accesos no autorizados. Actualice regularmente sus conocimientos sobre seguridad en Zoom para estar al tanto de las funciones y medidas de protección más recientes.
