En una ocasión, el famoso inventor estadounidense Thomas Edison sufrió una gran pérdida. Su laboratorio se incendió por completo, destruyendo todo: desde planos hasta manuscritos. Sin embargo, en lugar de desesperarse, Edison dijo: «La catástrofe fue útil, porque todos nuestros errores se quemaron». Esta historia recuerda que cualquier crisis puede convertirse en una lección. Pero si no desea poner a prueba su capacidad para ver filosóficamente la pérdida de datos, es mejor ocuparse de las copias de seguridad con antelación. Analicemos qué causa la pérdida de datos y cómo evitarla.
Causas de la pérdida de datos
1. Factor humano
La pérdida de información por factor humano es la más frecuente. La eliminación accidental de archivos, el formateo de un disco, los errores al transferir datos — todo ello puede conducir a la pérdida de información valiosa. Por ejemplo, vaciar la papelera después de eliminar un documento hace que la recuperación de datos sea imposible.
2. Fallos de hardware
Los fallos de hardware son otra causa común de pérdida de información digital. Los discos duros, los SSD y las unidades flash se desgastan con el tiempo. El sobrecalentamiento, las subidas de tensión o los daños mecánicos pueden dejar el soporte inservible. En esos casos, recuperar los datos sin servicios especializados resulta prácticamente imposible.
3. Errores de software
Las fallas en sistemas operativos o aplicaciones a menudo provocan pérdida de datos. Errores en actualizaciones o archivos corruptos pueden borrar información. Por ejemplo, un caso conocido con la aplicación de juegos Steam, en el que debido a un fallo del programa los datos de usuarios en la carpeta raíz podían eliminarse de forma irreversible.
4. Software malicioso
Los ransomware y los virus representan una amenaza seria para la integridad de los datos. Pueden cifrar archivos y exigir un rescate por la clave de descifrado, o bien eliminar la información. Si el malware tiene errores, a veces incluso la recuperación resulta imposible.
5. Pérdida física del dispositivo
Los datos digitales pueden perderse junto con el dispositivo. El robo, un incendio, una inundación u otras emergencias pueden destruir para siempre no solo el equipo, sino también toda la información almacenada en él.
Errores al crear copias de seguridad
1. Creación irregular de copias
Uno de los errores más comunes es hacer copias de seguridad con poca frecuencia. Los datos cambian cada día y una copia irregular puede derivar en la pérdida de una parte considerable de la información nueva.
2. Almacenar las copias en un solo lugar
Guardar las copias de seguridad en el mismo lugar donde están los datos originales pone en riesgo ambas versiones. Por ejemplo, ante el robo o la avería del dispositivo, las copias quedarían inaccesibles.
3. Falta de cifrado
Si las copias de seguridad no están cifradas, los atacantes pueden acceder a sus datos. Esto es especialmente importante para las copias almacenadas en servicios en la nube o en soportes externos.
4. Ignorar la verificación de las copias
Las copias de seguridad pueden estar incompletas o dañadas. Sin comprobar regularmente su integridad, corre el riesgo de quedarse sin datos en un momento crítico.
Cómo proteger sus datos
1. Siga la regla "3-2-1"
Cree tres copias de los datos: guarde dos en diferentes tipos de soportes (por ejemplo, en un disco externo y en la nube) y mantenga una copia fuera de casa u oficina. Esto protege la información frente a distintos riesgos.
2. Configure copias de seguridad automáticas
Los programas de copia de seguridad, como Acronis, Time Machine o las funciones integradas de Windows, ayudan a automatizar el proceso. Esto minimiza el factor humano.
3. Cifre los datos
Cifrar las copias de seguridad las protege frente a filtraciones si se pierde el soporte. Utilice un software de cifrado fiable.
4. Compruebe las copias de seguridad
Pruebe periódicamente la restauración de datos desde las copias. Esto ayuda a verificar que están guardadas correctamente y son utilizables.
5. Use dispositivos de almacenamiento fiables
Los discos externos, los SSD y las unidades flash deben ser de buena calidad y actuales. Los soportes antiguos están sujetos a desgaste y riesgo de fallo.
Conclusión
Como muestra la historia de Edison, no toda pérdida de datos desemboca en un nuevo comienzo inspirador. Para la mayoría de nosotros, la pérdida de archivos puede ser una verdadera catástrofe. Sin embargo, crear copias de seguridad es una forma sencilla y eficaz de evitar estas situaciones. Comience a proteger sus datos hoy mismo para que la información importante esté siempre segura.
