10 funciones ocultas de Windows 10 y 11 para aumentar tu productividad

Windows 10/11 oculta muchas funciones prácticas que con un solo clic aumentan la productividad: desde la distribución «inteligente» de ventanas y el historial del portapapeles hasta la automatización sin código y la instalación masiva de aplicaciones. En esta guía: 10 trucos prácticos y atajos que no todos conocen: PowerToys y Snap Layouts para rejillas rápidas, Win+V con fijado de fragmentos, panel de símbolos especiales, «God Mode», informe de batería, winget para instalar y actualizar programas al instante, Sesiones de enfoque/'No molestar', Storage Sense + OneDrive y mini‑robots en Power Automate. Pasos breves, ejemplos claros — y tu jornada de trabajo será más corta.

Distribución inteligente de ventanas: Snap Layouts y «rejillas» con PowerToys

Saber colocar ventanas rápidamente en la pantalla es el principal impulso de productividad en cualquier portátil o monitor ultrapanorámico. En Windows 11 existe Snap Layouts, y para ajustes finos sirve el módulo FancyZones del paquete PowerToys. Con ellos literalmente alineas las ventanas a una rejilla predefinida.

Cómo usar Snap Layouts (integrado)

1. Pasa el cursor por el botón de maximizar la ventana (esquina superior derecha): aparecerán diseños disponibles.
2. Elige la celda que quieras: la ventana se acoplará y Windows sugerirá automáticamente llenar los espacios restantes.
3. Atajos: Win+flechas colocan ventanas a los lados; en Windows 11 hay Win+Z para invocar los diseños desde el teclado.

FancyZones: tus propias «rejillas»

1. Instala PowerToys: descarga el MSI desde la página de lanzamientos.
2. Abre PowerToys → FancyZones → lanza el editor de diseños y crea una plantilla para tu monitor.
3. Arrastra una ventana con Shift presionado (el gesto se puede personalizar): se resaltarán las zonas disponibles para fijarla.

Truco: crea un diseño separado para el «modo de concentración»: una zona grande en el centro. Puedes cambiar entre diseños desde el editor de FancyZones.

Portapapeles que recuerda más: historial, fijación y sincronización

El clásico Ctrl+C/Ctrl+V se queda corto. El historial del portapapeles guarda varios elementos, permite fijar los importantes y (si quieres) sincronizarlos entre dispositivos asociados a tu cuenta Microsoft.

Activar y usar

1. Pulsa Win+V y activa «Historial del portapapeles» (o ve a Configuración → Sistema → Portapapeles).
2. Copia como siempre. Vuelve a pulsar Win+V — se abrirá la lista de fragmentos recientes.
3. Para que un fragmento importante permanezca siempre, sitúa el cursor sobre él y pulsa el botón «Fijar» (a veces está en el menú de tres puntos).
4. Los elementos fijados no se eliminan al limpiar el historial y se conservan tras reiniciar. Repetir «Fijar» quita la fijación.
5. Opcional: activa la sincronización — así podrás transferir fragmentos entre tus dispositivos con la misma cuenta Microsoft.

Para escenarios avanzados, echa un vistazo al gestor de portapapeles Ditto ( sitio oficial) — pero la mayoría se apaña con la función integrada Win+V.

Panel de símbolos y emojis: más rápido que buscar en internet

¿Necesitas insertar una raya larga, un símbolo matemático o una reacción en un chat? Windows tiene un panel de entrada universal que ahorra tiempo en correos, mensajería y documentos.

Cómo abrirlo y qué incluye

1. Pulsa Win+. (punto) o Win+; — se abrirá el panel.
2. Hay pestañas: emojis, kaomojis y un conjunto de símbolos especiales (incluye signos matemáticos, flechas y puntuación).
3. En Windows 11, en una pestaña aparte aparecen los elementos copiados recientemente del historial del portapapeles.

Truco: los símbolos que usas con frecuencia (por ejemplo, la raya larga, flechas, iconos para listas de verificación) es cómodo mantenerlos fijados en el historial del portapapeles con Win+V — así estarán siempre a mano.

Escritorios virtuales: orden sin monitores adicionales

Los escritorios virtuales ayudan a separar tareas por contexto: «Trabajo», «Estudio», «Personal». Cambias entre superficies limpias sin ruido visual.

Inicio rápido

1. Abre la Vista de tareas (botón en la barra de tareas) o pulsa Win+Tab.
2. Crea un nuevo escritorio: Win+Ctrl+D.
3. Alterna entre ellos: Win+Ctrl+←/→.
4. En Windows 11 puedes asignar un fondo distinto a cada escritorio (clic derecho en la miniatura → «Elegir fondo»).

Práctica: reserva «Comunicaciones» (correo, mensajería) en un escritorio separado para que las notificaciones no aparezcan sobre una presentación o código.

winget: instalar y actualizar programas rápidamente «como en Linux»

El gestor de paquetes oficial de Windows permite instalar y actualizar software con un solo comando. Es ideal para instalaciones limpias y para sincronizar el conjunto de aplicaciones en varios equipos.

Técnicas básicas

1. Abre Windows Terminal o PowerShell como usuario.
2. Búsqueda de paquete: winget search obsidian
3. Instalar: winget install --id=Obsidian.Obsidian
4. Actualizar todo: winget upgrade --all

Exportar/importar el conjunto de programas

1. winget export -o apps.json — genera una lista del software instalado.
2. En el nuevo equipo: winget import -i apps.json — instalará todo desde la lista.

Más detalles en la página de Microsoft Docs sobre winget: documentación.

«God Mode» y menús rápidos de administrador para ajustes finos

En Windows hay cientos de ajustes dispersos en distintas pantallas. «God Mode» reúne la mayoría de los controles en una sola carpeta. Y el menú Win+X acelera el acceso a herramientas del sistema.

Activar «God Mode»

1. En el escritorio crea una carpeta y nómbrala: GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}
2. Abre la carpeta — dentro encontrarás el panel con los ajustes principales.

Menú Win+X

• Win+X → acceso rápido a «Aplicaciones y características», «Administración de discos», «Terminal», «Administrador de dispositivos», etc.
• Clic derecho en el botón de Inicio hace lo mismo (útil en touchpad).

Guía de ajustes de Windows: portal Microsoft Learn.

Monitor de fiabilidad del sistema (Reliability Monitor): cuando todo falla pero no se ven las causas

El Monitor de fiabilidad del sistema muestra la cronología de fallos y cambios: instalaciones de controladores y actualizaciones, cierres inesperados de aplicaciones, advertencias. Es más visual que el «Visor de eventos» y ayuda a entender rápido qué y cuándo falló.

1. Pulsa Win+R → escribe perfmon /rel → Enter.
2. En la parte superior verás un gráfico del índice de fiabilidad por días; abajo, la lista de eventos críticos, errores y advertencias.
3. Hacer clic en un evento muestra detalles y enlaces a registros adicionales.

Práctica: si el PC empezó a fallar «tras el fin de semana», revisa qué controladores o actualizaciones se instalaron en esos días — muchas veces el problema se identifica en un minuto.

Documentación de Microsoft sobre diagnóstico: guías de solución de problemas.

Capturas y recortes rápidos: no solo PrintScreen

Snipping Tool ahora hace cosas que muchos desconocen: capturas con retardo, grabación de pantalla (Windows 11), anotaciones y envío rápido.

Atajos y técnicas

• Win+Shift+S — captura instantánea de área/ventana/pantalla completa al portapapeles.
• Abre «Recortes y anotaciones» (Snipping Tool) y activa la grabación de pantalla — útil para instrucciones breves y demostraciones.
• Los recortes guardados se pueden marcar con un resaltador y enviar directamente por mensajería o correo.

Guía oficial: soporte Microsoft.

Storage Sense + OneDrive: limpieza automática y espacio libre

El disco se llena sin que te des cuenta: descargas, caché, archivos temporales, «Descargas» y «Escritorio» en OneDrive. Storage Sense permite limpieza automática, y Files On‑Demand ahorra gigabytes manteniendo archivos en la nube hasta la apertura.

Configurar la limpieza

1. Configuración → Sistema → Almacenamiento → activa «Controlar el almacenamiento automáticamente» (Storage Sense).
2. Define reglas: con qué frecuencia vaciar la papelera, eliminar archivos temporales y limpiar la carpeta «Descargas».

OneDrive: archivos bajo demanda

1. En las opciones de OneDrive activa «Archivos a petición» (Files On‑Demand).
2. Clic derecho en una carpeta → «Liberar espacio» — el archivo seguirá visible en el Explorador, pero dejará de ocupar espacio local.

Más información: Files On‑Demand y Storage Sense.

Power Automate for Desktop: mini‑robots sin código

La herramienta RPA gratuita para Windows ayuda a automatizar tareas repetitivas: renombrar cientos de archivos, descargar informes, trasladar datos entre ventanas. Funciona con el principio «graba acciones — reproduce» más bloques listos.

Probemos el primer flujo

1. Instala desde Microsoft Store o desde la página Power Automate for desktop.
2. Crea un «Flujo de escritorio» y añade pasos: «Obtener archivos en la carpeta» → «Renombrar» → «Mover al archivo».
3. Ejecuta. Si hace falta, programa la ejecución periódica con el Programador de tareas.

Ideas: descarga diaria de un informe web, guardar automáticamente adjuntos del correo, ordenar fotos por fecha.

Enfoque y «No molestar»: horas silenciosas sin notificaciones ni iconos ruidosos

Cuando hay que «terminar una presentación para las cuatro», llamadas y ventanas emergentes distraen. En Windows 11 hay Sesiones de enfoque con temporizador y el modo «No molestar» que silencia notificaciones temporalmente.

Cómo activar el enfoque

1. Abre la app «Reloj» o ve a Configuración → Sistema → Enfoque.
2. Inicia una sesión de 25/45 minutos, activa «No molestar» y, si hace falta, oculta las insignias en los iconos.
3. Si quieres, conecta Spotify/To Do (Windows 11) — el sistema mostrará tareas y temporizador.

Guía: Sesiones de enfoque y «No molestar».

Par de herramientas ocultas del experto: «Copiar como ruta» y el contexto «Shift+clic derecho»

Pequeños trucos que ahorran minutos cada día. Cuando necesitas pasar la ruta de un archivo rápido al terminal, a la documentación o a un compañero, no la escribas a mano.

Cómo usarlos

• Selecciona un archivo o carpeta en el Explorador y pulsa Ctrl+Shift+C — el portapapeles recibirá la ruta completa.
• O clic derecho → «Mostrar más opciones» → «Copiar como ruta» (en Windows 10 aparece directamente en el menú contextual).
• Mantén Shift y haz clic derecho en un espacio vacío de la carpeta — aparecerá el menú extendido con «Abrir ventana de PowerShell aquí» / «Abrir en Terminal».

Referencia de atajos: tabla oficial.

Bono para los meticulosos: informe de batería y planes de energía

Si un portátil dura menos, genera un informe preciso: Windows puede crear estadísticas detalladas sobre el desgaste de la batería y los ciclos de carga. No es magia, son números útiles para diagnosticar o hablar con el servicio técnico.

Generar el informe

1. Abre Terminal/PowerShell como administrador.
2. Ejecuta: powercfg /batteryreport
3. Abre el archivo HTML creado en la ruta indicada — ahí verás historial, capacidad de fábrica y la actual.

Consejo: compara «Design Capacity» y «Full Charge Capacity». Si la diferencia es grande, considera cambiar la batería o ajustar el plan de energía. Documentación: powercfg.

Cómo integrar todo esto en tu rutina diaria

El secreto está en el mínimo esfuerzo repetible. Elige 2–3 trucos que ofrezcan más retorno según tus tareas (por ejemplo, Snap + Enfoque + Win+V) y úsalos durante una semana. Luego añade un truco nuevo a la vez. En un mes no querrás volver a la Windows «de antes».

Configurar desde cero en 20 minutos

1. Instalar PowerToys y ajustar FancyZones para tu monitor.
2. Activar historial del portapapeles y fijar 3–5 frases o símbolos usados con frecuencia.
3. Crear dos escritorios virtuales: «Trabajo», «Personal»; asignar fondos distintos.
4. Memorizar Win+Shift+S y Win+.
5. Exportar la lista de aplicaciones con winget export (para más adelante).
6. Activar Storage Sense y Files On‑Demand en OneDrive.

Enlaces útiles sobre el tema

• Microsoft PowerToys — utilidades para usuarios avanzados.
• Documentación de winget — gestor de paquetes de Windows.
• Snap Assist y diseños — ayuda oficial.
• Atajos de teclado de Windows — lista completa.
• Power Automate for desktop — automatización sin código.
• Snipping Tool — cómo hacer capturas.
• Storage Sense y OneDrive Files On‑Demand.
• Diagnóstico de Windows — recopilaciones de soluciones de Microsoft.

Si tienes tus trucos favoritos, añádelos a tu «lista de batalla» de atajos y escenarios. En unas semanas te sorprenderá lo ágil que puede ser Windows cuando está adaptado a ti.