Para aprovechar al máximo un altavoz inteligente, es importante revisar el enfoque hacia las tareas cotidianas. Considérelo como un asistente personal y delegue las tareas que se puedan delegar. Esto permitirá ahorrar tiempo y mantener la concentración en lo más importante. Entonces, ¿cómo puede Alisa (y no solo ella) facilitarle la vida? Los consejos pueden ser obvios, pero no para todos.
Búsqueda rápida de información sin distraerse del trabajo
En lugar de abrir una nueva pestaña en el navegador cada vez que necesita comprobar algo, utilice el asistente de voz. Simplemente haga la pregunta en voz alta, sin dejar la tarea actual:
«Alisa, ¿cuándo se usa la frase 'atentamente' en una carta comercial?»
«¿Cuándo salió la primera PlayStation en Japón?»
«¿Qué día de la semana será Navidad este año?»
Esto es especialmente útil cuando trabaja en algo importante y no quiere perder la concentración. Y sobre todo cuando los plazos apremian.
Dato interesante: el Asistente de Google es especialmente bueno buscando información en Internet, lo cual no sorprende dado el liderazgo de Google entre los motores de búsqueda en todo el mundo. Incluso puede leer en voz alta fragmentos de páginas web, lo que resulta muy práctico cuando necesita detalles concretos de un texto largo.
Guardar y recuperar información importante
Se puede usar el asistente de voz como libreta. Simplemente pídale que recuerde información importante. Luego, en cualquier momento, podrá recuperarla, de nuevo sin distraerse de sus tareas:
«Alisa, recuerda — el cumpleaños de Masha es el 15 de marzo»
«La llave de repuesto del apartamento está en la guantera del coche»
Para recordar la información guardada basta con preguntar: «¿Cuándo es el cumpleaños de Masha?» o «¿Dónde está la llave de repuesto del apartamento?».
Es importante señalar que la función «memoria» funciona de forma distinta en distintos asistentes. Por ejemplo, el Asistente de Google tiene el comando «Abrir memoria», que muestra la lista de todo lo que le pediste que recordara. También puedes ver y eliminar esas entradas en el sitio «Mi actividad». Los recordatorios que crea Alisa se pueden encontrar en la aplicación «Hogar con Alisa».
Uso de la técnica Pomodoro para aumentar la concentración
La técnica Pomodoro es una excelente manera de mejorar la productividad. La idea del método es alternar periodos de trabajo de 25 minutos con breves descansos. En lugar de ajustar un temporizador en el teléfono o el ordenador, usa el asistente de voz:
«Pon un temporizador de 25 minutos»
Tras finalizar el intervalo de trabajo, haz un descanso de 5 minutos y luego repite el ciclo. Tras cuatro «pomodoros» realiza un descanso largo de 20–30 minutos.
Algunos asistentes de voz tienen habilidades específicas para automatizar la técnica Pomodoro. En Alisa esto es «Temporizador Pomodoro», y en Alexa (el análogo estadounidense) — «Work Tomato». Las funciones alternan automáticamente los intervalos de trabajo y descanso, liberándote de tener que poner el temporizador continuamente.
Recordatorios rápidos
Una de las funciones más útiles de los asistentes de voz es la posibilidad de añadir recordatorios de forma rápida. En cuanto te venga una idea importante, pídele al asistente que la anote:
«Alisa, recuérdame enviar el informe el jueves»
«Añade leche y pan a la lista de la compra»
Puedes crear diferentes listas para distintos fines: tareas del trabajo, asuntos personales, lista de la compra, etc. Muchos asistentes de voz se integran con aplicaciones populares para gestionar listas de tareas. El Asistente de Google funciona con Todoist, y Siri se integra bien con Recordatorios de Apple. Alisa también ofrece Yandex.Tasks o Todoist.
Por cierto, los usuarios de Siri también pueden añadir elementos a listas concretas para distintas áreas de la vida y planes. Por ejemplo: «añade ExpressVPN a mi lista fiscal».
Comprobar la agenda del día
Despiértese, lávese, prepárese una taza de café y con voz de jefe diga: «Google, dime qué planes tengo para hoy». Esto le ayudará a organizar mejor el tiempo y no olvidar nada:
Para que esta función funcione correctamente, asegúrese de que su calendario esté sincronizado con la aplicación del asistente de voz. La mayoría de los asistentes trabajan con servicios de calendario populares, como el Calendario de Google o Microsoft Outlook. Alisa tiene su propio Yandex.Calendar.
Función avanzada: algunos asistentes de voz pueden analizar su agenda y proponer el mejor horario para nuevas reuniones o tareas. Simplemente pregunte: «¿Cuándo tengo tiempo libre para una reunión la próxima semana?»
El tiempo y la situación en las carreteras
Antes de salir de casa, pregunte al asistente de voz por el pronóstico del día y el estado del tráfico. Esto le ayudará a elegir rápidamente la ropa adecuada y calcular el tiempo del trayecto:
«¿Cómo está el tráfico ahora hacia el centro?»
El asistente incluso puede proponer la mejor ruta teniendo en cuenta los atascos y estimar cuánto tiempo llevará el viaje. Algunos asistentes, como el de Google, incluso recomiendan salir antes si en su ruta habitual hacia el trabajo se ha formado un atasco.
Cálculos rápidos y conversión de unidades
En lugar de abrir la calculadora o buscar un conversor de divisas en Internet, pídale al asistente que haga los cálculos por usted:
«¿Cuánto son el 15 por ciento de 1200?»
«Convierte 100 dólares a rublos»
«¿Cuántos kilómetros son 5 millas?»
Esto es especialmente útil cuando cocinas o haces tareas domésticas y no puedes usar el teléfono o la calculadora. Por ejemplo, para calcular las cantidades de los ingredientes cuando tienes las manos sucias. La IA maneja muchas operaciones matemáticas, incluso funciones o ecuaciones (aunque no matemáticas avanzadas, claro). Además, es un buen truco para estudiantes cansados de deberes interminables.
Sonidos de fondo para la concentración
A muchas personas les resulta más fácil concentrarse con Lo-Fi, ambient, sonidos de lluvia, del bosque (o rap, depende del gusto)… El asistente encontrará la pista adecuada o elegirá algo de su colección.
Cada asistente tiene sus particularidades. Por ejemplo, Alexa ofrece una amplia variedad de sonidos, incluidos el ruido de tormenta, el ruido urbano, el sonido de un ventilador, el crepitar de la chimenea, el tintinear de campanillas y hasta efectos sonoros de una nave espacial. El Asistente de Google también dispone de una rica colección de sonidos de fondo. Alisa tiene muchas habilidades con distintos sonidos de la naturaleza, ruido urbano e incluso sonidos especiales para meditación y sueño.
Dato curioso: algunos estudios muestran que ciertos tipos de ruido de fondo mejoran las funciones cognitivas y la creatividad. Por ejemplo, un nivel moderado de ruido de fondo (alrededor de 70 decibelios) estimula el pensamiento abstracto.
Recordatorio para la tarea en curso
Si necesita motivación adicional, pídale al asistente que le recuerde periódicamente la tarea actual:
«Recuérdame cada 30 minutos que debo trabajar en el proyecto»
Esto es especialmente útil si tiende a procrastinar y necesita un supervisor estricto. En Alisa esta función se llama «Recordatorio».
Consejo: puede crear varios recordatorios para distintas tareas. Por ejemplo, uno cada hora para hacer una pausa y estirarse, y otro cada 30 minutos para beber agua.
Control de la casa inteligente para una atmósfera de trabajo ideal
Si dispone de dispositivos del hogar inteligente, puede convertir al asistente de voz en el centro de control. Configure escenarios de iluminación, ajuste la temperatura o controle las persianas con comandos de voz:
«Activa el escenario 'Trabajo'»
«Atenúa la luz al 50 por ciento»
«Abre las persianas del despacho»
Cree varios escenarios para diferentes actividades: trabajo, descanso, lectura.
Algunos sistemas domésticos IoT permiten crear automatizaciones complejas. Por ejemplo, puede configurar el sistema para que al activarse el modo «Trabajo» no solo se encienda determinada iluminación, sino también se inicie su lista de reproducción favorita y el termostato se ajuste a la temperatura que le resulta confortable.
