Enlaces públicos de iCloud: cómo revocar el acceso a tus archivos personales

Un documento, una fotografía o una carpeta entera en iCloud pueden seguir siendo accesibles a otras personas incluso varios meses después de que compartiste el enlace. Especialmente si al enviarlo seleccionaste la opción «Todos los que tengan el enlace». Esa dirección puede reenviarse y el propietario del archivo puede no enterarse.

En noviembre de 2026, Apple anunció nuevas normas para la revisión de archivos públicos. Por eso ahora es buen momento para revisar los enlaces antiguos y comprobar los ajustes de acceso. Puedes hacerlo directamente en el iPhone, en el Mac o desde el navegador, y no es necesario eliminar los documentos.

Qué significa «Todos los que tengan el enlace» en iCloud y por qué es peligroso

Cuando compartes un documento mediante iCloud Drive, Apple permite elegir quién podrá abrirlo. Hay dos opciones principales:

• «Todos los que tengan el enlace». Cualquier persona que conozca la dirección del archivo tiene acceso. Incluso si inicialmente lo enviaste solo a un conocido, este puede reenviar el enlace a otras personas.
• «Usuarios seleccionados». Solo podrán abrir el archivo las personas a las que invitaste o a las que permitiste el acceso. En las versiones nuevas también se puede permitir enviar solicitudes de acceso.

Los permisos de los participantes se configuran por separado. El modo «Editar» permite modificar el contenido, y «Solo ver y descargar» permite leer y descargar documentos sin poder corregirlos. Por eso, incluso el acceso sin permisos de edición no impide que el destinatario guarde una copia.

Con la salida de iOS 27.3, iPadOS 27.3, macOS 27.3 y visionOS 27.3, Apple empezará a revisar el contenido de los materiales publicados para todos los poseedores del enlace. La compañía podrá analizar dichos archivos en busca de contenido malicioso o prohibido.

Aquí hay un matiz importante. Al publicar un enlace público, el contenido deja de estar protegido por el cifrado de extremo a extremo, incluso si está activada la función «Protección avanzada de datos» (Advanced Data Protection). La posibilidad de que Apple acceda a esos archivos existía antes, y en la versión 27.3 se añadirá la revisión anunciada del contenido.

Las nuevas normas no implican la revisión de toda la biblioteca personal de iCloud. Además, Apple no ha aclarado si se revisarán los enlaces creados antes de la llegada de las versiones 27.3. Puedes revocar el acceso a los documentos compartidos innecesarios desde ahora mismo.

Cómo encontrar los archivos compartidos de iCloud en iPhone

Para empezar, conviene comprobar a qué documentos has dado acceso. En iOS 27 hay una sección «Compartidos» en la aplicación «Archivos» para eso.

1. Abre la app «Archivos» en el iPhone.
2. Ve a la sección «Compartidos».
3. Encuentra el archivo o la carpeta deseada. Aquí pueden mostrarse tanto tus documentos compartidos como los materiales que otros han compartido contigo.
4. Toca el elemento y mantenlo pulsado hasta que aparezca el menú.
5. Selecciona «Gestionar archivo compartido» o «Gestionar carpeta compartida».
6. Abre «Opciones de uso compartido» para comprobar los permisos.

Fíjate en dos parámetros: quién tiene permiso para abrir el documento y si los destinatarios pueden modificarlo. Si está seleccionado el acceso para todos los poseedores del enlace, no es posible ver la lista completa de personas que lo recibieron.

La sección «Compartidos» ayuda a encontrar documentos disponibles para colaboración, pero Apple no garantiza un listado único de todos los enlaces que se han creado alguna vez en iCloud. Por ejemplo, los enlaces a fotografías hay que comprobarlos por separado.

Cómo revocar el acceso a un archivo de iCloud o anular un enlace

Si el documento debe permanecer accesible solo para unas pocas personas, puedes cambiar los permisos. El enlace público antiguo dejará de funcionar y enviarás nuevas invitaciones solo a quienes correspondan.

Cómo restringir el acceso en iPhone:

1. En la app «Archivos», localiza el documento deseado en iCloud Drive.
2. Tócalo y mantenlo pulsado.
3. Selecciona «Gestionar archivo compartido».
4. Abre «Opciones de uso compartido».
5. En lugar de «Todos los que tengan el enlace», elige «Usuarios seleccionados».
6. Si es necesario, modifica los permisos de acceso y envía nuevas invitaciones.

Si el archivo ya no es necesario para nadie, puedes cancelar por completo el uso compartido. Para ello, en el menú de gestión selecciona «Cerrar acceso».

Tras cerrar el acceso, otras personas ya no podrán abrir el documento mediante el enlace antiguo. El archivo, sin embargo, permanecerá en tu iCloud Drive.

Hay un detalle: si después vuelves a compartir el mismo documento para todos los poseedores del enlace, Apple puede reactivar la dirección inicial. Por eso, para archivos confidenciales es mejor dejar el acceso solo a las personas invitadas.

Con las carpetas se aplica la misma regla. Ten en cuenta que los permisos de una carpeta compartida se aplican a los documentos que contiene. Si necesitas revocar el acceso a un solo archivo sin afectar a los demás, muévelo a otra carpeta sin uso compartido.

Cómo cambiar el acceso desde iCloud.com y en el Mac

Si no tienes el iPhone a mano, puedes gestionar los documentos compartidos desde el navegador. No hace falta instalar ninguna aplicación adicional.

En el sitio iCloud.com:

1. Abre iCloud Drive e inicia sesión con tu cuenta Apple.
2. Localiza el archivo o la carpeta deseada.
3. Haz clic en el botón «Más» junto al elemento y elige «Compartir».
4. Selecciona «Gestionar archivo compartido» o «Gestionar carpeta compartida».
5. Para cambiar los permisos, abre «Opciones de uso compartido». En el sitio se usa la opción «Personas que elegiste».
6. Para cancelar por completo el uso compartido, pulsa «Cerrar acceso».

Allí también puedes eliminar a un participante concreto sin afectar a los demás. Esto es útil, por ejemplo, si compartiste un documento de trabajo con varios colegas y uno de ellos ya no necesita acceso.

En un Mac, abre Finder y ve a iCloud Drive. Haz clic con la tecla Control pulsada sobre el archivo compartido y elige «Gestionar archivo compartido» o la opción correspondiente para la carpeta. En la ventana que se abre puedes cambiar los permisos o pulsar «Cerrar acceso compartido».

En Finder también hay una sección «Compartido», donde puedes ver los archivos que tú o otros usuarios han compartido. Para buscar tus documentos, usa la agrupación por quien abrió el acceso.

Qué hacer con las fotos compartidas y los archivos ya descargados

Con las fotografías la situación es algo distinta. Enviar una imagen por un mensajero y publicar un enlace de iCloud funcionan de forma diferente.

Si enviaste una copia, el destinatario recibe un archivo independiente. Su destino posterior ya no depende de los ajustes de uso compartido en tu iCloud.

En la app «Fotos» también es posible crear álbumes compartidos. En iOS 27 existen las opciones «Personas que eligiste» y «Todos los que tengan el enlace». Para comprobar los permisos, abre «Fotos», ve a «Colecciones», busca «Álbumes compartidos», abre el álbum deseado y toca «Gestionar álbum compartido».

En versiones anteriores de iOS, los álbumes compartidos podían tener la opción «Sitio público». Si está activada, las fotos son accesibles mediante un enlace web. Para cerrar ese acceso, abre la información del álbum y desactiva «Sitio público».

Para cancelar por completo el acceso a un álbum innecesario existe la opción «Eliminar álbum compartido». Antes de eliminarlo, comprueba que has guardado las fotos importantes en tu biblioteca personal.

Por último, la limitación más importante afecta a los materiales ya descargados. Si una persona guardó el documento o la foto en su dispositivo, cerrar el enlace no eliminará su copia. Por eso, para archivos especialmente personales es preferible elegir desde el principio un acceso restringido y comprobar detenidamente quién puede descargar.