Cómo crear un acceso directo en el escritorio de Windows 10 y 11: todas las opciones

Si recientemente has pasado a Windows 11 o todavía estás en Windows 10, es fácil confundirse en los menús y ajustes. Incluso una tarea tan simple como sacar el icono de tu programa o carpeta favorito al escritorio a veces se convierte en una búsqueda. En este artículo veremos qué es un acceso directo, en qué se diferencia de un archivo y repasaremos todas las formas básicas de añadir accesos directos para distintas tareas.

Las instrucciones son útiles para usuarios principiantes, pero también a quienes llevan tiempo usando Windows les vendrá bien recordar algunos trucos rápidos.

Qué es un acceso directo y en qué se diferencia de un archivo o carpeta

Un acceso directo es una pequeña «placa» que indica dónde está el objeto real: un programa, archivo, carpeta o sitio web. Por sí solo no ejecuta nada ni guarda datos, solo indica al sistema: «abre ese archivo en esta ruta».

Las principales diferencias entre un acceso directo y un archivo o carpeta normales:

• En el icono hay una pequeña flecha en la esquina: es una marca visual.
• Al eliminar el acceso directo no borras el programa o archivo real. Solo desaparecerá el icono; el objeto verdadero quedará en el disco.
• El mismo archivo puede tener varios accesos directos en distintos lugares, por ejemplo en el escritorio y en la carpeta «Documentos».

Por eso, si quieres abrir algo importante rápidamente, es mejor no mover los archivos al escritorio, sino crear un acceso directo. Así se mantiene el orden en el disco y el acceso resulta cómodo.

Métodos principales para crear accesos directos en Windows

En la mayoría de los casos te servirán tres métodos. Funcionan tanto en Windows 10 como en Windows 11, con pequeñas diferencias en la interfaz.

Método 1. A través del menú contextual

El método clásico y más rápido cuando el objeto ya está en el disco: programa, archivo o carpeta.

1. Busca el archivo, programa o carpeta en el Explorador de archivos.
2. Haz clic derecho sobre él.
3. Selecciona el elemento «Enviar», luego «Escritorio (crear acceso directo)».

Después aparecerá un nuevo icono en el escritorio. Esta es la respuesta más sencilla a la pregunta de cómo poner un programa en el escritorio.

Método 2. A través del asistente para crear accesos directos

Este método es útil cuando quieres crear un acceso directo no solo para archivos, sino también para un sitio web o un comando con parámetros.

1. Haz clic derecho en un espacio vacío del escritorio.
2. Selecciona «Crear», luego «Acceso directo».
3. Se abrirá la ventana del asistente «Crear acceso directo».
4. En el campo «Indica la ubicación del elemento» puedes:
   • hacer clic en «Examinar» y elegir un programa, archivo o carpeta;
   • introducir la dirección de un sitio web, por ejemplo https://example.com;
   • introducir un comando, por ejemplo shutdown /s /t 0 para apagar el equipo.
5. Haz clic en «Siguiente» e introduce un nombre claro para el acceso directo.
6. Haz clic en «Finalizar».

Así puedes añadir un acceso directo prácticamente para cualquier cosa, incluidos sitios web y comandos del sistema.

Método 3. Arrastrar con el botón derecho del ratón

Este método lo prefieren quienes trabajan con el ratón y no quieren navegar por menús.

1. Abre el Explorador de archivos y localiza el objeto deseado.
2. Mantén pulsado el botón derecho del ratón sobre el archivo o la carpeta.
3. Arrástralo hasta el escritorio.
4. Suelta el botón y elige en el menú la opción «Crear accesos directos».

Obtendrás un icono en el escritorio y el objeto original permanecerá en su ubicación.

Consejo: si mantienes pulsada la tecla Alt al arrastrar con el botón izquierdo, Windows creará automáticamente un acceso directo sin menú adicional.

Método 4. Arrastrar directamente desde el menú «Inicio»

Uno de los métodos más intuitivos que muchos desconocen:

1. Abre el menú «Inicio».
2. Encuentra la aplicación deseada en la lista.
3. Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón sobre el icono de la aplicación.
4. Arrástralo directamente al escritorio.

Windows creará automáticamente un acceso directo sin pasos adicionales. Funciona en ambas versiones del sistema.

Cómo crear un acceso directo para un programa

Veamos la situación en que el programa ya está instalado pero no tiene icono en el escritorio y quieres un acceso rápido.

La opción más fiable:

1. Pulsa el botón Inicio.
2. Busca la aplicación en la lista de programas.
3. Haz clic derecho sobre la aplicación.
4. En Windows 11 primero selecciona «Más», luego «Abrir ubicación del archivo». En Windows 10 la opción puede estar visible de inmediato.
5. Se abrirá el Explorador de archivos con el acceso directo de la aplicación en el menú «Inicio».
6. A continuación:
   • o bien usa el menú contextual «Enviar → Escritorio (crear acceso directo)»;
   • o bien arrastra el icono al escritorio con el botón derecho y elige «Crear acceso directo».

Este método es especialmente útil cuando no está claro dónde está el ejecutable del programa en el disco.

Cómo crear un acceso directo para un archivo o carpeta

Aquí todo es más sencillo. Supongamos que tienes una carpeta de trabajo con proyectos en la unidad D y quieres abrirla con un solo clic.

El procedimiento es uno de los cuatro:

• A través del menú contextual: clic derecho en la carpeta → «Enviar» → «Escritorio (crear acceso directo)».
• Arrastrando: arrastra la carpeta con el botón derecho al escritorio → «Crear acceso directo».
• Mediante el asistente: clic derecho en el escritorio → «Crear» → «Acceso directo» → «Examinar» → elegir la carpeta → «Siguiente» → poner un nombre → «Finalizar».
• Con la tecla Alt: mantén pulsada Alt y arrastra la carpeta con el botón izquierdo — se creará el acceso directo automáticamente.

De la misma manera se crea un enlace para un documento, hoja de cálculo o presentación si trabajas con ellos con frecuencia.

Cómo crear un acceso directo para un sitio web

Si sueles abrir el mismo sitio web, es más cómodo sacarlo al escritorio.

El método más versátil:

1. Copia la dirección del sitio desde el navegador (campo de la dirección, tecla Ctrl + C).
2. Haz clic derecho en el escritorio.
3. Selecciona «Crear» → «Acceso directo».
4. Pega la dirección del sitio en el campo «Indica la ubicación del elemento» (Ctrl + V).
5. Haz clic en «Siguiente» y pon un nombre claro, por ejemplo «Correo» o «Panel de control del hosting».
6. Haz clic en «Finalizar».

Al hacer doble clic se abrirá el navegador predeterminado con el sitio correspondiente. Si te interesa, puedes ver ajustes adicionales del acceso directo en sus propiedades, y la ayuda general de Windows en el sitio oficial de Microsoft.

Cómo cambiar el icono de un acceso directo

Por defecto Windows asigna iconos estándar a los accesos directos, pero puedes personalizarlos:

1. Haz clic derecho sobre el acceso directo.
2. Selecciona «Propiedades».
3. En la pestaña «Acceso directo» pulsa el botón «Cambiar icono».
4. Elige un icono entre los propuestos o haz clic en «Examinar» para cargar tu propio icono (formatos .ico, .exe, .dll).
5. Pulsa «Aceptar» → «Aplicar» → «Aceptar».

Consejo: Puedes descargar conjuntos gratuitos de iconos en sitios como Icons8 o Flaticon.

Cómo quitar la flecha del acceso directo

La pequeña flecha en los iconos es una marca estándar de Windows. Se puede quitar mediante el registro o con utilidades especiales (por ejemplo, Winaero Tweaker). Atención: modificar el registro puede afectar la estabilidad del sistema; hazlo bajo tu propia responsabilidad.

Método básico mediante el registro:

1. Pulsa Win + R, escribe regedit y presiona Enter.
2. Ve a la clave: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerShell Icons
3. Crea un valor de cadena con el nombre 29 y el valor %windir%System32shell32.dll,50
4. Reinicia el equipo.

Una alternativa más segura es usar tweakers ya hechos como Ultimate Windows Tweaker.

Particularidades en Windows 10 y Windows 11

En general, si quieres saber cómo añadir un acceso directo, las diferencias entre versiones son mínimas. La principal diferencia está en el menú contextual.

• En Windows 10: las opciones del menú suelen estar visibles de inmediato. El menú contextual tiene el aspecto tradicional y compacto.
• En Windows 11: Microsoft rediseñó la interfaz. Parte de las opciones antiguas se ocultan bajo la línea «Mostrar más opciones». Visualmente el menú es más moderno, con esquinas redondeadas e iconos.

Si no ves el habitual «Enviar → Escritorio (crear acceso directo)» en Windows 11, simplemente haz clic en «Mostrar más opciones» (o usa la combinación de teclas Shift + F10) para abrir el menú clásico de Windows 10.

Alternativa: como se mencionó antes, en Windows 11 es generalmente más sencillo arrastrar el icono de la aplicación directamente desde el menú «Inicio» al escritorio — esto funciona sin pasos adicionales.

Errores típicos y cómo evitarlos

Crear un acceso directo en el escritorio no es difícil, pero a veces algo sale mal. Analicemos las situaciones más frecuentes.

Error 1. Se creó en el lugar equivocado

A veces en lugar del escritorio el acceso directo aparece en otra carpeta. No es grave:

• Localiza el acceso directo en el Explorador de archivos.
• Arrástralo al escritorio o corta con Ctrl + X y pega en el escritorio con Ctrl + V.

Error 2. El acceso directo no funciona

Al ejecutar el acceso directo aparece un mensaje de que el objeto no está disponible o se ha movido.

Normalmente esto significa que el archivo o programa se trasladó y el acceso directo apunta a la ruta antigua. Qué puedes hacer:

• Crear un nuevo acceso directo indicando la ubicación actual del archivo o programa.
• Eliminar el acceso directo antiguo que no funciona para evitar confusiones.

Error 3. No hay acceso

A veces el sistema indica que no tienes permisos para crear un acceso directo en la carpeta elegida. Sucede en entornos corporativos si los permisos están limitados.

Opciones de solución:

• Intenta añadir el icono al escritorio de tu perfil personal, no a carpetas del sistema.
• Consulta con el administrador si las restricciones las impone una política de seguridad.

Error 4. El acceso directo existe pero no se ve

Puede ocurrir que el usuario esté seguro de haber creado un acceso directo, pero el icono no aparece. Una causa habitual es que la visualización de iconos del escritorio esté desactivada.

Comprueba lo siguiente:

• Haz clic derecho en el escritorio.
• Selecciona «Ver».
• Asegúrate de que la opción «Mostrar iconos del escritorio» esté activada.

Conclusiones

Crear accesos directos en Windows es una de las prácticas básicas que acelera mucho el trabajo con el equipo. Puedes sacar al escritorio programas, archivos de trabajo, carpetas de proyectos e incluso sitios web. Hay varias formas de añadir un icono al escritorio, y con el tiempo elegirás la que te resulte más rápida.

Si recuerdas cuatro métodos —menú contextual, asistente de creación, arrastrar con el botón derecho y arrastrar desde «Inicio»— la pregunta «cómo crear un acceso directo en Windows» dejará de ser un problema. No olvides configurar iconos y atajos de teclado: eso hará tu trabajo aún más cómodo.

Consejo final: no sobrecargues el escritorio con cientos de accesos directos. Deja solo los más necesarios y organiza el resto en carpetas o anclándolos a la barra de tareas.