«1C:Contabilidad 8» ayuda a llevar la contabilidad y la gestión fiscal, registrar compras y ventas, controlar el efectivo, calcular impuestos, pagar nóminas, cerrar el mes y preparar la información financiera. A un principiante le resulta más sencillo aprender el programa siguiendo el ciclo de trabajo: configurar la organización, crear documentos, comprobar los informes y cerrar el mes.
«1C:Contabilidad 8.3» es un nombre extendido pero no oficial. El producto se llama «1C:Contabilidad 8», la configuración estándar «Contabilidad de la empresa» se desarrolla en la edición 3.0, y los números 8.3 y 8.5 se refieren a la plataforma «1C:Enterprise». Por tanto, no hay que interpretar el número de la plataforma como el de una nueva «Contabilidad». Al actualizar, fíjese en los requisitos del lanzamiento concreto de la configuración.
Antes de empezar, elija la variante del programa. «Básica» está pensada para un solo usuario y no admite personalizaciones de la configuración estándar. PROF sirve para trabajo multiusuario y personalizaciones, y CORP es para contabilidades más complejas. Puede comparar las variantes en la página oficial de 1C. A través de 1C:Fresh se puede trabajar con la contabilidad por internet sin desplegar una base local.
En el programa se gestionan mercancías y materiales, ventas y compras, liquidaciones con contrapartes, activos fijos, banco y caja, IVA, impuesto sobre beneficios y el régimen simplificado (USN). El módulo integrado de nómina permite calcular sueldos, NDFL e cotizaciones sociales. Para una nómina y gestión de personal complejas se utiliza la solución separada «1C:Nómina y gestión de personal».
1C desde cero paso a paso: configuración, documentos, banco y cierre del mes
Al iniciar por primera vez, indique los datos de la organización, el INN, el régimen fiscal y los parámetros de contabilidad. Más adelante puede comprobar ajustes en «Principal» → «Configuración» → «Impuestos e informes», y el conjunto de funciones en «Principal» → «Configuración» → «Funcionalidad». La empresa 1C explica el inicio de trabajo en el artículo «Cómo empezar a llevar la contabilidad en 1C:Contabilidad 8 desde 2026».
Si la empresa ya operaba antes de migrar a la nueva base, introduzca los saldos iniciales. En la instrucción oficial de 1C para el campo «Saldos a» se indica la última fecha del mes anterior al que empieza a llevar la contabilidad. Por ejemplo, si comienza el 1 de enero de 2026, los saldos deben registrarse a 31 de diciembre de 2025.
A continuación rellene las contrapartes, contratos, cuentas bancarias y la nomenclatura. El servicio 1C:Contraparte completa los datos por INN o por denominación a partir de las bases EGRUL y EGRIP. La prueba gratuita dura tres meses: durante ese tiempo se puede rellenar automáticamente los datos 20 veces, verificar al contrapartista 10 veces y comprobar direcciones sin límites mediante el servicio web de 1C. El servicio también forma parte, entre otros, de 1C:ITS en la versión PROF.
Para la primera venta abra «Ventas» → «Ventas» → «Venta (actas, albaranes, UPD)» → «Crear». Indique el cliente, el contrato, los bienes o servicios, el precio y los parámetros del IVA, y luego registre el documento. La compra se registra en «Compras» → «Compras» → «Entrada (actas, albaranes, UPD)». Si el documento solo se guarda pero no se registra, es posible que no se generen las anotaciones contables necesarias.
Los errores frecuentes de los principiantes están relacionados con los datos registrales. Si se pone la fecha 31 de agosto en lugar del 1 de septiembre, la operación entrará en otro periodo, y una cuenta contable incorrecta distorsionará los asientos. Un error en la tasa de IVA también falsea los cálculos: por ejemplo, seleccionar 22% para un bien con tasa del 10% o indicar una tasa fiscal para una operación exenta. Es recomendable revisar los valores autocompletados antes de registrar el documento.
El dinero se refleja en el apartado «Banco y caja». Los ingresos y gastos sin efectivo se registran con documentos bancarios, las operaciones en efectivo se оформляют con órdenes de caja. Después abra «Informes» → «Informe de movimientos y saldos» (OSV). Desde el OSV se puede acceder a la cuenta y a los documentos de origen para encontrar la causa de un saldo inesperado.
Al final del periodo abra «Operaciones» → «Cierre del mes». El asistente realiza las operaciones reglamentarias necesarias: calcula la amortización y el costo de ventas, da de baja gastos y determina el resultado financiero. La página oficial «Cierre del mes» usa curiosamente la ruta /en/, pero dirige a la sección en ruso del sitio de 1C.
IVA en «1C:Contabilidad» en 2026
Desde el 1 de enero de 2026 la tasa general de IVA subió del 20% al 22%. El 22% se aplica a las operaciones que antes tributaban al 20%, pero no a todas las ventas. Se mantienen la tasa del 10% para ciertos bienes, la tasa del 0% para operaciones previstas por la ley y la exención de IVA. Las reglas de transición están publicadas en la página del FNS.
Para el régimen simplificado (USN) rigen reglas separadas. En 2026 cierto número de organizaciones y empresarios individuales están exentos de IVA por límite de ingresos, y los sujetos que tributan IVA en USN pueden, si cumplen las condiciones, aplicar tasas especiales del 5% o 7% o las tasas generales. En la configuración inicial de 1C para el régimen simplificado con IVA activado, por defecto se aplica 5%; la tasa se puede cambiar después en «Principal» → «Configuración» → «Impuestos e informes». Por tanto, no debe considerarse que el 22% sea la tasa predeterminada universal para cualquier organización.
Antes de cambiar documentos de un periodo cerrado, haga una copia de seguridad. Si corrige un documento antiguo, esto puede modificar asientos, registros fiscales y la información ya preparada. Para trabajar, compárese con la legislación vigente de la Federación Rusa, los materiales del Servicio Federal de Impuestos (FNS) y las recomendaciones actualizadas de la empresa 1C.
Preguntas y respuestas
¿En qué se diferencia «1C:Contabilidad 8.3» de «1C:Contabilidad 8»?
«1C:Contabilidad 8» es el nombre del producto, y 8.3 suele indicar la versión de la plataforma tecnológica «1C:Enterprise».
¿Qué elegir: la versión Básica, PROF o 1C:Fresh?
La Básica es adecuada para un usuario sin personalizaciones. PROF sirve para varios usuarios y cambios de configuración. 1C:Fresh permite trabajar por internet.
¿Se puede aprender a usar 1C de forma autodidacta?
Sí. Es mejor usar una base formativa o de demostración y seguir todo el flujo: desde la entrada y la venta hasta la generación del OSV y el cierre del mes.
¿Por qué un documento no aparece en el informe?
Compruebe si el documento está registrado, así como la fecha, la organización, las cuentas contables y el periodo del informe.
¿Es necesario conocer los asientos contables?
En los documentos estándar los asientos se generan automáticamente, pero conocer las cuentas facilita comprobar resultados y localizar errores.
¿Se pueden llevar varias organizaciones en una sola base?
En PROF se pueden gestionar varias organizaciones en una sola base de información. En la versión Básica suele usarse una base distinta por organización.
¿Todos los usuarios de 1C tienen la tasa de IVA de 22%?
No. El 22% es la tasa general, pero también existen 10%, 0%, exenciones de IVA y reglas especiales para ciertos sujetos en USN.
¿Se puede llevar la nómina en «1C:Contabilidad»?
Sí, el programa soporta los cálculos básicos de nómina. Para esquemas complejos y una gestión avanzada de personal se utiliza «1C:Nómina y gestión de personal».
Conclusión
Aprender «1C:Contabilidad 8» resulta más sencillo siguiendo el ciclo completo de trabajo. Configure la organización y los impuestos, introduzca los saldos, registre la entrada y la venta, refleje los movimientos de dinero, verifique el OSV y cierre el mes. Tras completar este recorrido, resulta más fácil estudiar operaciones concretas en guías específicas.
