Word convertirá tus documentos antiguos en un caos: Microsoft ya fijó la fecha

Los documentos antiguos de Microsoft Word pueden cambiar inesperadamente su aspecto tras una nueva actualización, incluso si nadie ha editado el contenido de los archivos. Microsoft anunció que eliminará parte de los ajustes de compatibilidad que conservaban la maquetación original de los documentos creados o guardados por última vez en Word 2010 y versiones anteriores. Los cambios empezarán a aplicarse ya en diciembre de este año.

Se verá afectada la disposición habitual del texto, las imágenes y otros elementos de las páginas. Tras la actualización, Word puede cambiar los interlineados, desplazar fragmentos de texto, mover ilustraciones y figuras o aumentar el número de páginas. Para notas corrientes la diferencia puede ser insignificante; sin embargo, contratos, informes, materiales de archivo y documentos con un formato estricto corren el riesgo de perder su estructura original.

La causa está relacionada con el modo de compatibilidad, que permite a las versiones actuales de Word trabajar con archivos antiguos según las reglas anteriores. El programa desactiva temporalmente algunas funciones nuevas y aplica las particularidades de formato de versiones anteriores. Gracias a ese mecanismo, un documento preparado hace muchos años conserva la disposición habitual de sus elementos incluso después de abrirse en una versión moderna del editor.

Microsoft ha decidido eliminar parte de los parámetros obsoletos en favor de un tratamiento más homogéneo de los documentos en distintas plataformas. No obstante, la compañía aún no ha divulgado la lista completa de ajustes que se eliminarán. Tampoco se sabe qué combinaciones concretas de parámetros provocarán de forma segura cambios en la maquetación. En consecuencia, no se trata de una distorsión obligatoria de todos los archivos antiguos, sino solo de los documentos que emplean los mecanismos de compatibilidad afectados.

La novedad se aplica a las versiones de escritorio de Word para Windows y macOS, pero los plazos difieren. En Windows la actualización comenzará a desplegarse a principios de diciembre de 2026 y se prevé que concluya a finales de mes. Para Mac los cambios están programados para principios de 2027 sin fecha exacta de finalización. En algunos entornos gubernamentales, la distribución de Microsoft 365 empezará a finales de diciembre y continuará hasta los primeros días de enero.

El cambio afecta específicamente a los parámetros antiguos de visualización, no a la suspensión del soporte de los formatos DOC y DOCX. Microsoft no ha anunciado la prohibición de abrir documentos de Word 2003, 2007 o 2010. Los archivos creados en Word 2013 y versiones posteriores no forman parte del grupo de riesgo señalado. Para la versión web de Word la compañía no presentó un calendario separado, y no ha precisado aún el impacto en las ediciones independientes de Office sin suscripción Microsoft 365.

Se puede comprobar un archivo antiguo por la indicación «Modo de compatibilidad» en el encabezado de la ventana de Word. Información adicional está disponible mediante la comprobación de compatibilidad en la sección de información del documento. Microsoft recomienda revisar con antelación los materiales de archivo importantes y guardar copias en PDF si es necesario fijar la disposición del texto y las imágenes. La conversión al formato moderno también altera las reglas de compatibilidad, por lo que no garantiza la conservación de la maquetación anterior.